Soutien scolaire avec Bildung & Teilhabe (BuT)
Accompagnement individuel gratuit pour les enfants et adolescents éligibles à Essen et dans la région.
Les familles bénéficiaires de certaines aides sociales peuvent obtenir un soutien scolaire financé par l'État via le dispositif Bildung und Teilhabe (BuT). Zielscheibe accompagne les familles depuis de nombreuses années en collaboration étroite avec les écoles et les administrations.
Qui peut bénéficier du soutien scolaire BuT ?
Le droit au BuT est ouvert aux familles percevant les prestations sociales suivantes :
Bürgergeld (Revenu Citoyen)
Pour les familles dépendant du Jobcenter.
Bürgergeld (Revenu Citoyen)
S’applique aux familles percevant l’allocation citoyenne (Bürgergeld) via le Jobcenter Essen ou la commune compétente. L’attestation de droits mentionnant tous les bénéficiaires est requise.
Wohngeld (Aide au logement)
Pour les ménages percevant une allocation logement.
Wohngeld (Aide au logement)
Pour les familles disposant de revenus propres et bénéficiant de l’aide au logement (Wohngeld) de la Ville d’Essen pour couvrir leurs frais de résidence.
Kinderzuschlag (Supplément enfant)
Aide pour les parents aux revenus modestes.
Kinderzuschlag (Supplément enfant)
Supplément versé par la Caisse des Allocations Familiales aux parents subvenant à leurs besoins mais nécessitant un soutien pour les enfants.
Prestations AsylbLG
Pour les personnes relevant du droit d'asile.
Prestations AsylbLG
Prestations destinées aux personnes et familles en procédure d’asile ou disposant du statut de séjour correspondant via les services sociaux.
Autres aides sociales
Dans le cadre légal applicable (ex. aide sociale SGB XII).
Autres aides sociales
Autres aides sociales légales, notamment le revenu de subsistance ou l’aide de base relevant du SGB XII.
Remarque importante : La décision finale d'attribution et le nombre d'heures accordées relèvent exclusivement de l'organisme payeur (Jobcenter, Sozialamt ou Ville).
Comment fonctionne l’inscription BuT à Essen
Le parcours complet étape par étape, du premier contact jusqu’au début des cours validés selon les directives 2026/2027 de la Ville d’Essen.
Premier contact avec Zielscheibe
Les familles prennent contact avec nous. Nous identifions la matière, le besoin pédagogique et le formulaire officiel adéquat.
Obtention du formulaire BuT tamponné
Les formulaires officiels de la Ville d’Essen pré-tamponnés par Zielscheibe sont téléchargeables : Soutien régulier, DaZ ou Préparation aux examens.
Attestation de l’établissement scolaire
L’école atteste du besoin de soutien et des matières concernées. C’est pourquoi la démarche ne peut pas être 100% numérique.
Remplissage complet et signature du dossier
Compléter l’ensemble des rubriques obligatoires et recueillir les signatures. Les pièces manquantes doivent être remises sous 4 semaines.
Ajout des pièces justificatives
Joindre l’attestation de prestations en cours (Bürgergeld, Wohngeld, Kinderzuschlag), l’avis de l’école et le dernier bulletin dès le CE2 (Klasse 3).
Relecture & contrôle par Zielscheibe
Transmettez-nous votre dossier complet. Nous vérifions minutieusement chaque pièce pour éviter tout rejet ou retard administratif.
Dépôt du dossier & Attente de l’accord
Le dossier est transmis au Jobcenter ou au service social. Un dépôt précoce est vivement recommandé en raison des délais d’instruction.
Attribution du tuteur & Début du soutien 1:1
Dès notification écrite de l’accord, nous sélectionnons un enseignant qualifié, fixons les créneaux réguliers et démarrons le cours 1:1.
Début des cours uniquement après accord écrit
Le soutien scolaire financé par BuT ne peut commencer chez Zielscheibe qu’après réception de la notification écrite d’accord de l’organisme payeur. La simple demande ne suffit pas.
Règles clés & Directives 2026/2027 à Essen
Pour l'année scolaire 2026/2027, la Ville d'Essen applique de nouvelles règles d'attribution.
Début des cours uniquement après accord écrit officiel
Les cours pris en charge par le BuT ne peuvent démarrer qu'après réception de l'accord écrit officiel de l'administration. La simple demande ne permet pas de commencer les séances.
Durée limitée à 2 ans
Le soutien régulier est limité à un maximum de deux années scolaires consécutives.
Critère de note 'ausreichend'
L'évaluation se base sur la note 4 (suffisant) pour consolider les acquis fondamentaux.
Pas de cours pendant les vacances scolaires
Sauf exceptions pour l'allemand langue étrangère (DaZ) et les révisions ZAP à Pâques.
Délai de 4 semaines pour pièces manquantes
Toute pièce manquante doit impérativement être transmise dans un délai de 4 semaines.
Renouvellement annuel obligatoire
L'accord ne se prolonge jamais automatiquement. Un nouveau dossier doit être déposé chaque année.
Volume et durée des cours
Max 2 matières, jusqu'à 40 unités/an. Max 90 min jusqu'au CE2, jusqu'à 120 min dès le CM1.
En cas d'urgence scolaire, vous pouvez démarrer immédiatement via nos forfaits privés (ex. 10 x 60 min). Attention : les heures privées ne peuvent être remboursées rétroactivement par le BuT.
Cas et dispositifs particuliers
Des formulaires et règles spécifiques s'appliquent selon les besoins.
Allemand langue étrangère (DaZ)
Pour les élèves ayant un besoin accru d'intégration linguistique, un volume d'heures supérieur peut être alloué via un formulaire dédié.
Préparation aux examens (ZAP 10)
Stages intensifs pour les épreuves de fin de 10e classe, organisés pendant les vacances de Pâques.
Changement d'organisme vers Zielscheibe
Vous étiez chez un autre organisme ? Transférez vos heures restantes vers Zielscheibe en toute simplicité.
Formulaires & Téléchargements (2026/2027)
Téléchargez les formulaires officiels de la Ville d'Essen et les fiches d'inscription Zielscheibe.
Information importante : Le tampon Zielscheibe est déjà pré-apposé !
Sur les formulaires officiels (notamment le questionnaire complémentaire a3.pdf), le tampon officiel de l'institut Lernförderung Zielscheibe est déjà apposé de manière certifiée.
Vous n'avez pas besoin de venir faire tamponner chez nous au préalable. Il vous suffit de faire remplir et apposer le tampon de l'école de votre enfant.
Formulaires officiels de la Ville d'Essen
Questionnaire complémentaire de soutien scolaire (a3.pdf) avec tampon Zielscheibe
Formulaire indispensable pour faire certifier le besoin de soutien par l’établissement scolaire. Le tampon officiel Zielscheibe est déjà pré-apposé, seule la signature de l’école est requise.
Demande principale de soutien scolaire (Demande 1)
Formulaire officiel de la Ville d’Essen et du Jobcenter pour la prise en charge financière des cours de soutien dans le cadre du BuT.
Demande de prolongation et d’heures complémentaires (Demande 2)
Formulaire de demande pour le renouvellement ou l’octroi d’heures supplémentaires en cas de besoin éducatif persistant.
Formulaire de transfert vers Zielscheibe
Utilisez ce formulaire officiel si vous souhaitez transférer votre prise en charge depuis un autre organisme vers Zielscheibe en toute simplicité.
Notice d’information sur le soutien scolaire (Jobcenter Essen)
Fiche descriptive détaillée de la Ville d’Essen précisant les conditions d’accès, le déroulement des cours et les modalités de règlement BuT.
Documents complémentaires pour Duisburg (2026)
À Duisburg, le suivi s'effectue par paiement direct et autres organismes (la prise en charge BuT Jobcenter Essen étant exclusive à Essen). Pour les écoles de Duisburg, l'Annexe 3 officielle est disponible :
Annexe 3: Soutien scolaire à Duisburg (2026)
Formulaire complémentaire officiel pour les élèves et établissements scolaires de Duisburg certifiant le besoin pédagogique.
Pour BuT & financements publics
Inscription BuT Zielscheibe (Année scolaire 2026/2027)
Convention interne d’admission aux cours de soutien dès réception de l’accord officiel du Jobcenter Essen.
Accord de levée de confidentialité et d’échange de données
Autorise Zielscheibe à échanger directement avec le Jobcenter, les services sociaux ou l’école pour accélérer le traitement du dossier.
Consentement volontaire (Tous publics)
Consentement pour enregistrements photo, audio et vidéo
Déclaration facultative autorisant la prise de vues lors d’ateliers de vacances, de cours d’immersion et d’événements pédagogiques.
Directives officielles de soutien scolaire de la Ville d’Essen 2026/2027
La décision finale d'attribution et le nombre d'heures accordées relèvent exclusivement de l'organisme payeur.
Prise en charge BuT en dehors d’Essen
Les informations détaillées sur cette page concernent la procédure de la Ville d’Essen pour l’année scolaire 2026/2027. Zielscheibe collabore également avec des organismes payeurs et des établissements en dehors d’Essen, notamment à Duisburg, Bochum et d’autres communes de la Ruhr.
Dans d’autres villes, les démarches, formulaires, volumes d’heures et organismes compétents peuvent varier. Par exemple, à Duisburg, les familles déposent directement leur dossier auprès de leur organisme, Zielscheibe reçoit ensuite les informations pour démarrer les cours.
Pour les prises en charge via l’aide à la jeunesse (Jugendamt) ou les structures d’accueil, nous coordonnons directement les devis et plannings avec les organismes référents.
Demander votre soutien scolaire BuT
Contactez-nous sans tarder. Nous vous guidons dans le choix du formulaire et vérifions votre dossier complet.
Les cours pris en charge par l'État démarrent dès réception de l'accord écrit officiel.